Clinical Placement Administrator 

Clinical Placement Administrator – Make a Difference in Education at Torrens University Australia

Torrens University Australia, a Certified B Corporation committed to using business as a force for good, is searching for a passionate and organized Clinical Placement Administrator to join our team in Fortitude Valley, Brisbane.

About Torrens University Australia:

At Torrens University, we believe in the power of education to transform lives and create positive change. We‘re a progressive university focused on bridging the gap between study and work, preparing our students for rewarding careers. We achieve this by grounding our studies in industry, providing real–world experience, and fostering valuable connections with potential employers.

What You‘ll Do:

As a Clinical Placement Administrator, you‘ll play a critical role in supporting our students‘ journey to clinical placements. This involves:

• Student Support: Respond to student inquiries regarding clinical placement requirements and ensure a smooth and efficient placement process.

• Placement Management: Collaborate with Clinical Placement Coordinators to allocate students to appropriate facilities based on their program needs.

• Administrative Expertise: Provide administrative support to the health & education industry team, ensuring accurate data entry and compliance with internal and external processes.

• Data Management: Maintain up–to–date information on students and facilities within our placement management system (Sharepoint, InPlace/Careers Connect).

• Presentation Support: Contribute to the development of engaging orientation and class presentations for students.

Who You Are:

You‘re a highly organized and detail–oriented individual with strong communication skills and a passion for supporting students. Your ideal profile includes:

• Experience: At least 1 year of experience in an administration or sales support role within an education environment. Tertiary education is preferred but not essential.

• Adaptability: A willingness to learn and grow, with an understanding of nursing or other health disciplines being beneficial. Experience with database or student information systems is desirable but not mandatory.

• Skills: Strong organizational skills, the ability to multitask and meet deadlines under pressure, excellent written and verbal communication skills, and proficiency in Microsoft applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Why Join Us?

Torrens University is a dynamic and rapidly growing university with a strong commitment to innovation and social impact. We offer:

• A Positive Workplace: A supportive and inclusive environment that fosters a global, entrepreneurial mindset.

• Industry Connections: An academic culture deeply connected to industry and community engagement.

• Growth Opportunities: Opportunities to innovate across teaching and research, and access to internal programs that promote professional growth.

Our Culture:

We believe in creating a culture where everyone feels valued and empowered to contribute their unique talents. We offer flexible working arrangements, a supportive environment, and a commitment to work–life balance.

What We Offer:

• Supportive Work Environment: A positive and welcoming workplace that encourages collaboration and creativity.

• Professional Development: Opportunities for growth and learning, enabling you to build your skills and advance your career.

• Impactful Work: The chance to make a difference in the lives of our students and contribute to a brighter future.

Hiring Process:

For any questions or support during the application process, please contact Sebastian.pabon@torrens.edu.au

Learn more about what makes Torrens University Australia a great place to work: https://www.torrens.edu.au/blog

Apply now and join our team!

Applications close: 16th June 2024